Slide

Juhlajärjestelyt

Kaikki valmiina Juhliisi

Palvelemme sinua avaimet käteen -periaatteella eli valmistamme juhlasi alusta loppuun. Hintamme sisältävät juhlatilan, täydellisen aterian, henkilökunnan palvelut, kattauksen ja loppusiivouksen. Lisäksi voit varata meiltä juhlaasi sopivat juomat. Krapin jokainen juhlatila kuuluu ravintolaan ja anniskelualueeseen A-oikeuksin. Meille ei siten voi tuoda omaa pitopalvelua eikä omia juomia. Pelkkiä tiloja ei voi vuokrata ilman ravintolapalvelujamme.

Hinnoitteluperiaatteemme

Kun varaat meiltä yksityisjuhlan, perushinta koostuu kahdesta osasta: tilaveloitus ja juhlatarjoilut. Tilaveloituksen suuruus riippuu juhlatilasta, juhlan pituudesta ja seurueen aikuisten lukumäärästä. Tällä tavalla juhlan kokonaiskustannus on edullisempi henkilöä kohden mitä suurempi seurue on.

Juhlan kellonaika

Juhlan alkamis- ja päättymisaika sovitaan kanssanne suoraan. Krapilla on anniskeluoikeudet klo 02 asti. Mikäli haluatte juhlia Ravintola Krapihovin tiloissa, sovittelemme juhlan ajankohtaa ravintolan muun aukiolon kanssa. Muut juhlatilamme ovat vapaasti sovittavissa aikataulujenne mukaan.

Pöytämuodot, kattaus ja omat koristeet

Eri juhlatiloihimme on valmiina niihin sopivat pöytämuotovaihtoehdot ja saat ne käyttöösi. Juhlan peruskattaus kuuluu menun hintaan (kattaus on kuvailtu menun yhteydessä).

Omat koristeet ovat tervetulleita ja ne voi joihinkin juhlatiloihin tulla laittamaan itse edellisenä iltana ja joihinkin tiloihin ne voi toimittaa meille edellisenä päivänä ja henkilökuntamme asettelee ne valmiiksi kattauksen yhteydessä. Omien koristeiden tuominen ja purkaminen sovitaan aina erikseen varaustilanteen mukaan.

Juhlavalmistelujen aikataulu

2 kk ennen juhlaa
– Juhlan alkaminen ja päättyminen
– arvio henkilömäärästä

5 viikkoa ennen juhlaa
– juhlan menuvalinta
– tarkentunut arvio henkilömäärästä
– hotellihuoneiden kiintiöstä puretaan huoneet,
joita ei ole varattu

3-4 viikkoa ennen juhlaa juhlaneuvottelu
– Ilmoittautunut henkilömäärä ja allergiat / eritysruokavalio
– kattaus, pöytämuodot, juomavalinnat, juhlan tarkemmat
aikataulut meidän henkilökuntaamme varten

1 viikko ennen juhlaa
– laskutusperusteinen henkilömäärä lukitaan ja
ennakkolasku lähetetään

Juhlaviikolla
– omien koristeiden laittaminen / toimittaminen

Juhlien jälkeen
– omien tavaroiden ja koristeiden tulee olla purettuna
juhlatilasta juhlan sovittuun loppumiseen mennessä.

Ohjelma

Krapin Pajan musiikki- ja teatterialan ammattilaiset verkostoineen ovat käytössäsi kaikissa Krapin tiloissa. Tarjoamme mielellämme vaihtoehtoja myös ohjelmasisällöiksi.

Tekniikka

Mankelille ja Pajalle hintaan sisältyy puheäänentoisto ja taustamusiikin soittomahdollisuus. Kaikkiin juhlatiloihimme sisältyy valkokangas ja datatykki. Laajemman äänentoiston saa varattua kauttamme, pyydäthän tarjouksen myyntipalvelustamme

Yksityisjuhlan maksaminen

Emme laskuta yksityishenkilöitä jälkikäteen. Maksamiseen tarjolla olevat vaihtoehdot:
– koko juhla maksetaan juhlan lopuksi paikan päällä.
– juhla maksetaan osittain ennakkolaskulla ja loppuosa
juhlan lopuksi paikan päällä. Suosittelemme maksamaan
ennalta vahvistetut osiot (mm. tilaveloitus ja vahvistetut
ruokailut) ennakkoon ja paikan päällä toteutuvat
(mm. juomat) vasta paikan päällä.